Трудовые книжки являются неотъемлемой частью кадрового учета.

Какие изменения произошли, касательно трудовых книжек:
1 марта 2008 года Правительство РФ приняло постановление, которым внесены поправки в Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. В соответствии с новой редакцией части третьей статьи 66 ТК РФ Индивидуальные предприниматели обязаны вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней (если такая работа является для работника основной). Это было сделано в целях обеспечения прав работников, состоящих в трудовых отношениях с работодателями индивидуальными предпринимателями. Правила ведения трудовых книжек дополнены положением о том, что необходимо делать записи в трудовых книжках о времени работы. Изменились правила хранения, уничтожения и выдачи трудовой книжки. Раньше невостребованную книжку нужно было хранить 52 года: два года в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек, а затем сдавать в архив организации, после чего уничтожать в установленном порядке. Теперь пункт 43 звучит так: "Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле".

Наиболее частые вопросы:

1.Если работник фактически работает в филиале в другом городе, а его трудовая книжка в главном офисе компании, как при увольнении ему передать трудовую книжку?

Нужно отправить трудовую книжку по почте, как указано в ст. 62 ТК РФ, только при наличии письменного согласия работника. Это согласие работник может выразить в заявлении об увольнении. Трудовая книжка по почте отправляется только ценным письмом, т. е. с оформлением квитанции и описи вложений (на случай ее утраты почтой).

2.Если сотрудница выходит в декрет, но не увольняется, что писать в трудовой книжке?

Если сотрудница уходит в декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком, не увольняясь с работы, то запись в ее трудовую книжку не делается, т. к. работодатель обязан сохранить рабочее место за данной сотрудницей.

3.Что делать если я потерял трудовую книжку?

В соответствии с п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225 "О трудовых книжках", лицо, утратившее трудовую книжку, обязано заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Для оформления дубликата работником должны быть собраны документы, подтверждающие факт его работы в других организациях. Таким образом, дубликат трудовой книжки оформляется по последнему месту работы, где на основании представленных работником документов вносятся в трудовую книжку записи о его работе в других организациях.